Ｉｔ　ｗｏｕｌｄ　ｂｅ　ｇｒｅａｔ　ｉｆ　ｙｏｕ　ｃｏｕｌｄ〜．（〜していただけると助かります）⇒依頼。Ｗｅ’ｒｅ　ｅｘｃｉｔｅｄ　ｔｏ　ｎｏｔｉｆｙ　ｙｏｕ　ｏｆ〜．（〜についてお知らせできるのを嬉しく思います）⇒お知らせ。Ａｓ　ｙｏｕ　ａｒｅ　ｐｒｏｂａｂｌｙ　ａｗａｒｅ，〜．（ご存じかと思いますが〜）⇒再確認…文面から書き手の意図を読み解き、正確な状況を把握する。