文部科学省では、平成１３年４月に、新しい指導要録の様式等をまとめ、各都道府県教育委員会等に通知を出した。本書は、学校において、新しい指導要録に記入するにあたって参考になるように、記入上の要点とできるだけ多くの記入例と用語例をまとめたものである。