本書では、アクセスおよびデータベースソフトを使うのは初めてという読者でもスムーズに理解できるように、基本的な操作を中心に解説している。「初級編」では、データベースのしくみを理解するために、データの入力や確認方法などを体験しながら簡単なデータベースを作成。「中級編」ではデータベースから必要なデータを抽出したり、画面上に見栄えよく表示させる方法を解説した。「上級編」はデータを集計したり、データを組み合わせて無駄なく活用する実践的なテクニックも紹介している。具体的な操作の説明は、手順の解説とそれに対応するパソコンの画面（スクリーンショット）を並べて掲載することで、操作の流れをひとつひとつ追いながら視覚的にも理解しやすい方法を採用した。